¿Qué necesitas para un cierre contable mensual?

Al finalizar cada mes es importante que como profesionales, dueños de negocios o empresas contemos con nuestro cierre contable. 

Pero ¿y qué es el cierre contable mensual?, es donde se recopilamos la información financiera, realizamos la revisión y conciliación de los registros de todo el mes. 

Con este proceso se lleva un control riguroso de las finanzas y asegura el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Recuerda que contar con una contabilidad ordenada sirve de herramienta estratégica para tomar decisiones informadas. Por eso te comparto pasos claves para poder realizar cierres contables mensuales de manera eficiente.

Registra los pagos de impuestos del periodo anterior, incluso si el monto es en 0, es tu obligación presentarlos en tiempo para poderlos contabilizar.
Realiza la conciliación de Ingresos y de Gastos, para ayudar con el control y gestión de las cuentas correspondientes. Es importante contar con el registro de la información de cada operación, estos son datos que te ayudaran a mantener la información en orden:
1. Fecha de cobro o pago.

2. Método de pago utilizado.

3. Cuenta de depósito.

4. Número de rastreo de la operación, como en las transferencias o cheques.

5. Estado de la operación, debemos mencionar si se encuentra pendiente o ya realizado.

6. Timbra los Complementos de Pago, recuerda que es obligatorio timbrar dentro del mes correspondiente todos los pagos de facturas emitidas en método de pago “pago en parcialidades o diferido” conocido como PPD.

Para tener la información de que si se realizaron los pagos o si queda pendiente por pagar una parte o la totalidad de las facturas emitidas o solicitadas del mes. Cancela y re factura, en caso de haber emitida facturas con método de pago “Pago en una sola exhibición” o PUE, y que no se hayan cobrado o pagado en su totalidad durante el mes, se debe cancelar y re facturar con método de pago “en parcialidades o diferido”, esto ayudara a evitar discrepancias con el SAT.

Clasifica los Gastos, al realizar esto de forma mensual facilitara un paso para la declaración anual.
Recuerda contar siempre con un respaldo de la información que vayas registrando.

Sigue estas recomendaciones para poder verificar tu información y así mantener estable la contabilidad, y con esto cumplir con las obligaciones fiscales mensuales e incluso anuales. 

Estos pasos claves ayudaran a mantenerte, a un negocio o empresa por el camino del crecimiento.